Sut rydym yn cadw ac yn prosesu eich gwybodaeth
Mae Wavehill wedi cael ei gyflogi gan Ymddiriedolaeth Ernest Cook i gwblhau gwerthusiad o Gydweithrediad OWL. Bydd y gwerthusiad yn darparu dysgu a fydd yn cefnogi ac yn llywio dull gweithredu'r cynllun drwy gydol ei hyd.
Fel rhan o'r gwerthusiad hwn, rydym yn casglu gwybodaeth gan y Canolfannau Dysgu Awyr Agored, staff ysgolion a chyfranogwyr prosiect sy'n cymryd rhan i ddangos cyrhaeddiad y prosiect ac effaith y prosiect ar y bobl ifanc dan sylw.
Mae unrhyw wybodaeth bersonol a gesglir fel rhan o'r gwerthusiad yn cael ei chadw'n gyfrinachol. Ni fydd data'n cael ei wneud yn gyhoeddus mewn ffordd a allai arwain at adnabod unrhyw unigolyn. Defnyddir y wybodaeth at ddibenion dadansoddi ac adrodd yn unig. Bydd Wavehill yn cynhyrchu adroddiadau yn seiliedig ar y data ond ni fydd hyn yn adnabod unrhyw unigolion oni bai bod caniatâd wedi'i roi i wneud hynny.
Bydd yr holl ddata personol yn cael ei ddileu o fewn chwe mis i'r gwerthusiad ddod i ben. Mae'r data dienw yn cael ei gadw'n ddiogel a dim ond at y dibenion a amlinellir isod y bydd yn cael ei ddefnyddio. Nid ydym byth yn rhannu nac yn defnyddio'r wybodaeth hon at ddibenion masnachol neu farchnata.
Os oes gennych unrhyw gwestiynau, cysylltwch ag Anna Burgess [anna.burgess@wavehill.com neu Sarah White [sarah.white@ernestcooktrust.org.uk].
O dan y ddeddfwriaeth diogelu data newydd, mae gennych yr hawl:
I gael mynediad at eich data personol a gedwir gan Ymddiriedolaeth Ernest Cook a Wavehill.
Ei gwneud yn ofynnol i Ymddiriedolaeth Ernest Cook neu Wavehill gywiro unrhyw gamgymeriadau yn y data hwnnw.
(Mewn rhai amgylchiadau) I wrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu o’ch data.
(Mewn rhai amgylchiadau) Cael eich data ei 'ddileu'.
Cysylltwch â Wavehill neu Ymddiriedolaeth Ernest Cook os hoffech wneud unrhyw un o'r pethau hyn.
Os oes gennych unrhyw bryderon ynghylch sut yr ymdriniwyd â'ch data, gallwch gyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth sef y rheoleiddiwr annibynnol ar gyfer diogelu data. Gallwch gysylltu â Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth ar 01625 545 745 neu 0303 123 1113, drwy'r wefan www.ico.org.uk, neu ysgrifennu at: Comisiynydd Gwybodaeth, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Swydd Gaer, SK9 5AF.
Mwy o wybodaeth
Pam mae'r ymchwil yma'n digwydd?
Mae Wavehill wedi cael ei gyflogi gan Ymddiriedolaeth Ernest Cook i gwblhau gwerthusiad o Gydweithrediad OWL. Mae'r prosiect yn gofyn am fesur effaith penodol gyda diddordeb pennaf mewn ymgysylltu ieuenctid â'r amgylchedd. Mae'r cwestiynau y mae'r gwerthusiad hwn yn ceisio eu hateb fel a ganlyn:
1. Pa mor effeithiol yw'r model hwn?
2. I ba raddau y mae'r rhaglen wedi llwyddo i gynhyrchu canlyniadau i bobl ifanc? Mae'r canlyniadau cadarnhaol ar gyfer pobl ifanc yn cynnwys:
Cysylltiad â natur
Gofal a phryder am yr amgylchedd
Gwella iechyd meddwl a lles
Ymgysylltu'n well â dysgu
3. Beth yw etifeddiaeth Cydweithrediad OWL ar bobl ifanc, canolfannau dysgu awyr agored ac ysgolion a'u cymunedau?
Trwy'r gwerthusiad hwn, bydd Wavehill yn helpu i sefydlu system gadarn a thrylwyr, a fydd yn galluogi'r cleient i fesur effaith lawn y prosiect a sicrhau ei fod yn eistedd o fewn proses gwerthuso effaith ehangach sy'n gysylltiedig ag agweddau eraill ar eu gwaith elusennol.
Pa fath o wybodaeth sy'n cael ei gasglu drwy'r gwerthusiad?
Byddwn yn casglu gwybodaeth am bobl ifanc, staff ac ysgolion sy'n cymryd rhan yng Nghyllideb OWL yn y ffyrdd canlynol:
1. Gofynnir i staff ysgolion roi gwybodaeth ar gronfa ddata sy'n ymwneud â phobl ifanc sy'n cymryd rhan mewn preswyl. Mae'r wybodaeth hon yn cynnwys gwybodaeth ddemograffig am bob person ifanc, er enghraifft oedran, rhywedd ac ethnigrwydd yn ogystal â data economaidd-gymdeithasol fel cymhwysedd Prydau Ysgol am Ddim. Bydd y data hwn yn caniatáu i Ymddiriedolaeth Ernest Cook sicrhau bod y rhaglen yn cael ei chyflwyno i'w charfan darged. Bydd y data hwn hefyd yn cael ei gyfateb ag ymatebion yr arolwg (gweler isod) i ddeall yn well sut mae profiadau'n wahanol i wahanol grwpiau er mwyn sicrhau bod y rhaglen yn cyflawni'r un canlyniadau cadarnhaol i bob person ifanc. Mae gan bob person ifanc yr hawl i gael ei eithrio o'r broses hon a gellir gwneud hyn drwy gysylltu â'r uwch-ddadansoddwr Paula Gallagher paula.gallagher@wavehill.com.
Mewn rhai achosion, bydd Canolfannau Dysgu yn yr Awyr Agored yn gofyn am wybodaeth ychwanegol sy'n angenrheidiol er mwyn i'r preswylfeydd ddigwydd, megis maint traed ar gyfer esgidiau glaw neu wybodaeth diogelu bwysig fel gwybodaeth am unrhyw alergeddau neu fanylion cysylltiadau brys.
2. Gwahoddir pobl ifanc i gymryd rhan mewn pedwar arolwg byr sy'n ymdrin ag ystod eang o bynciau er mwyn deall sut y gallent fod wedi elwa o'r rhaglen. Mae'r pynciau yn cynnwys:
Cwestiynau am eu lles cyffredinol
Cwestiynau am eu cysylltiad â natur
Profiadau cyfranogwyr o ymweliadau preswyl Cydweithredu OWL.
Unrhyw fuddion y gallent fod wedi'u profi o ganlyniad i gymryd rhan yn y prosiect.
Mae gan bobl ifanc yr hawl i beidio â chydsynio i gymryd rhan yn yr arolygon hyn neu i beidio ag ateb unrhyw gwestiynau y byddai'n well ganddynt eu gadael yn wag.
Bydd staff yr ysgol hefyd yn cael eu gwahodd i gymryd rhan mewn arolwg. Bydd y pynciau yn yr arolwg hwn yn cynnwys cwestiynau ynghylch sut, os o gwbl, y mae pobl ifanc wedi elwa o gymryd rhan yn Gydweithrediad OWL, cryfderau a gwendidau'r broses o fynychu preswylfeydd ac unrhyw effeithiau pellach a allai fod wedi'u nodi ar gyfer staff neu ysgolion dan sylw. Mae gan staff yr hawl i beidio â chydsynio i gymryd rhan yn yr arolygon hyn neu i beidio ag ateb unrhyw gwestiynau y byddai'n well ganddynt eu gadael yn wag.
Beth yw data personol?
Mae data personol yn golygu unrhyw wybodaeth a allai arwain at adnabod unigolyn naill ai ar ei ben ei hun neu ar y cyd â gwybodaeth arall sydd ar gael yn eang, e.e. ei enw, ei gyfeiriad, neu fanylion sy'n benodol i'r person hwnnw.
Ar gyfer pobl ifanc:
Mae'r gwerthusiad yn casglu rhywfaint o ddata personol ar gyfer yr holl ymatebwyr yn y gronfa ddata a'r arolygon gan gynnwys:
Enw
Yr Ysgol maent yn mynychu
Gwybodaeth cronfa ddata a gasglwyd
Oed
Rhyw
Ethnigrwydd
Saesneg fel Iaith Ychwanegol (EAL)
Anghenion Addysgol Arbennig ac Anabledd (SEND)
Plant sy'n Derbyn Gofal (CLA)
Prydau ysgol am ddim (FSM)
Ar gyfer staff yr ysgol:
Enw
Ysgol y maent yn gweithio iddi
Am ba hyd y cedwir data personol?
Bydd Wavehill yn cadw data personol yn ystod cyfnod y contract ond bydd yn ei ddileu chwe mis ar ôl i'r contract ddod i ben.
Beth yw'r sail gyfreithiol ar gyfer casglu a phrosesu'r data a gesglir?
Y sail gyfreithlon ar gyfer casglu a phrosesu gwybodaeth ar gyfer y gwerthusiad hwn yw buddiant cyfreithlon, h.y. mae'r wybodaeth yn angenrheidiol er mwyn i Ymddiriedolaeth Ernest Cook werthuso effaith hirdymor Cydweithrediad OWL a darparu dysgu a fydd yn cefnogi ac yn llywio dull gweithredu'r prosiect drwy gydol ei hyd. Yn ogystal â hyn, ceir caniatâd penodol i brosesu'r data personol hynny at un neu fwy o ddibenion penodedig a nodwyd isod. Mae cymryd rhan yn yr ymchwil yn gwbl wirfoddol.
Beth yw pwrpas prosesu eich atebion?
Bydd y data'n cael ei ddefnyddio i ddangos cyrhaeddiad y cynllun, yr ystod o brosiectau sy'n digwydd o fewn y cynllun a'r effaith y mae'r prosiectau hyn yn ei chael ar y bobl ifanc dan sylw, cymunedau a'r amgylchedd.
Drwy gymryd rhan, bydd pobl ifanc yn helpu Ymddiriedolaeth Ernest Cook i werthuso effaith hirdymor Cydweithrediad OWL a darparu dysgu a fydd yn cefnogi ac yn llywio dull gweithredu'r prosiect drwy gydol ei hyd.
Pwy sydd â mynediad at y data personol a gesglir drwy'r gronfa ddata ac arolygon?
Bydd gan Wavehill a staff dosbarthu yn y canolfannau dysgu awyr agored fynediad i'r gronfa ddata a chopi o'r data personol hwn i sicrhau y gellir cynnal y sesiynau preswyl a'u galluogi i olrhain cyfranogwyr trwy gydol y prosiect. Bydd gan Wavehill fynediad at ddata personol a gesglir drwy'r arolygon.
Bydd dadansoddi ac adrodd ar y data hwn yn cael ei adrodd ar sail gyfanredol fel na fydd modd adnabod unigolion. Fel rhan o'r gwerthusiad efallai y byddwn yn cynhyrchu cyfres o astudiaethau achos ond ni fydd data adnabyddadwy yn cael ei gyhoeddi oni bai bod gennym ganiatâd i wneud hynny.
Int. Ref. (817-24)
Comentários