Gwerthusiad Canol Tymor o'r Goedwig Genedlaethol 2023-2025: ymgysylltu â rheolwyr safleoedd

Mae Llywodraeth Cymru wedi comisiynu Wavehill i gynnal gwerthusiad canol tymor o Goedwig Genedlaethol Cymru. Nod y gwerthusiad yn fras yw myfyrio ar gyllid, cefnogi a mecanweithiau cyflawni Coedwigaeth Genedlaethol i lywio cyflawni yn y dyfodol, rhoi mewnwelediad i farn a phrofiadau'r Goedwig Genedlaethol ac ystyried sut y gellir asesu effaith y Goedwig Genedlaethol yn y dyfodol.

Fel rhan o hyn, bydd Wavehill yn casglu gwybodaeth drwy ymgysylltu â pherchnogion safleoedd a/neu reolwyr safleoedd Coedwig Genedlaethol Cymru (gan gynnwys tirfeddianwyr preifat, sefydliadau nid-er-elw a staff o Cyfoeth Naturiol Cymru sy'n cefnogi'r gwaith o reoli blociau Ystâd Goetir Llywodraeth Cymru sy'n rhan o'r Goedwig Genedlaethol) yn y ffyrdd canlynol:

• Cyfweliadau cychwynnol gyda pherchnogion a rheolwyr safleoedd Coedwigoedd Cenedlaethol i archwilio diddordeb a gallu i gefnogi gwaith maes ar eu safle a'r ffordd orau o ymgysylltu ag ymwelwyr ar safleoedd penodol y Goedwigoedd Genedlaethol

• Gohebiaeth ddilynol â safleoedd sydd wedi cael eu cyfweld drwy e-bost

• Mynychu cyfarfodydd Rhwydwaith Coedwigoedd Cenedlaethol Cymru ac arwain trafodaethau grŵp i gynorthwyo dealltwriaeth o sut mae Rhwydwaith Coedwigoedd Cenedlaethol Cymru yn gweithio yn ei gyfanrwydd.

Llywodraeth Cymru yw'r rheolwr data ar gyfer yr ymchwil. Bydd Wavehill yn dileu unrhyw ddata personol a ddarperir yn y cyfweliadau ac yn dienw unrhyw ddata crai cyn iddo gael ei rannu â Llywodraeth Cymru.

Bydd y wybodaeth a gesglir yn ystod y prosiect yn cael ei chynnwys mewn adroddiad a gyhoeddir ar wefan Llywodraeth Cymru.

Mae eich cyfranogiad yn yr ymchwil hon yn gwbl wirfoddol. Fodd bynnag, mae eich barn a'ch profiadau yn bwysig er mwyn helpu i lywio polisïau Llywodraeth Cymru.

Y cyswllt ar gyfer yr ymchwil hon yn Wavehill yw Andy Parkinson

Cyfeiriad e-bost: andy.parkinson@wavehill.com

Rhif ffôn: 0330 1228658

HYSBYSIAD PREIFATRWYDD

Pa ddata personol sydd gennym a ble rydyn ni'n cael y wybodaeth hon?

Mae data personol yn cael ei ddiffinio o dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (UK GDPR) fel 'unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei adnabod yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol trwy gyfeirio at ddynodwr'.

Yn dibynnu ar sut mae'r safle rydych chi'n berchen arnoch neu wedi'i reoli wedi ymuno â Choedwig Genedlaethol Cymru, mae eich manylion cyswllt (enw a chyfeiriad e-bost) wedi'u rhannu â Wavehill yn y ffyrdd canlynol:

• Os yw'r safle rydych chi'n berchen arnoch neu'n ei reoli wedi dod yn rhan o Goedwig Genedlaethol Cymru drwy Gynllun Statws Coedwig Genedlaethol Cymru, yna rhoddwyd eich manylion cyswllt i Wavehill gan Lywodraeth Cymru a'u derbyniodd gan Gyfoeth Naturiol Cymru. Darparwyd y manylion hyn yn wreiddiol pan wnaethoch chi wneud cais am Gynllun Statws Coedwig Genedlaethol Cymru.

• Os yw'r safle rydych chi'n berchen neu'n rheoli wedi dod yn rhan o Goedwig Genedlaethol Cymru fel rhan o Ystâd Goetir Llywodraeth Cymru (WGWE), yna:

o   Os ydych chi'n rhan o Cyfoeth Naturiol Cymru (CNC), yna mae Llywodraeth Cymru wedi rhoi eich manylion cyswllt i Wavehill. Mae Llywodraeth Cymru yn cadw'ch manylion oherwydd eich bod yn ymwneud â chefnogi cyflawni Coedwigoedd Cenedlaethol drwy eich rôl wrth reoli coetiroedd sy'n rhan o WGWE;

o   Os oes gennych gytundeb i reoli coetir / bloc o goetiroedd WGWE gyda CNC, yna mae CNC wedi cadarnhau eich bod yn hapus i'ch manylion cyswllt gael eu rhannu â Wavehill er mwyn cymryd rhan yn yr ymchwil.

Esbonnir yr ystod o weithgareddau ymgysylltu isod, ond ym mhob achos, ni fyddwn yn casglu unrhyw wybodaeth bersonol ychwanegol heblaw, yn achos cyfweliadau, eich delwedd os ydych chi'n cytuno i gyfweliad gael ei recordio fideo.

Gofynnir i chi gymryd rhan yn y gwaith maes canlynol:

• Cyfweliad cychwynnol i ddeall mwy am eich safle, digwyddiadau a gweithgareddau sy'n digwydd ar eich safle ac i ddeall sut orau i ymgysylltu ag ymwelwyr ar eich safle. Bydd safleoedd yn cael eu dewis i'w cynnwys mewn cyfweliadau i ddangos lledaeniad ar draws ystod o ffactorau megis math o berchnogaeth, lleoliad, maint, cyfleusterau, ni fydd pob safle yn ymgysylltu â nhw.

• Ar ôl eich cyfweliad cychwynnol, byddwn yn ymgysylltu â chi drwy e-bost i drefnu'r amser mwyaf addas i ymweld â'ch safle Coedwig Genedlaethol gyda'r nod o gydlynu hyn â gweithgareddau presennol ar eich safle. Mewn rhai achosion, efallai na fyddwch yn cael eich dewis ar gyfer ymgysylltiad pellach ar eich safle. Gallai hyn fod oherwydd absenoldeb digwyddiadau wedi'u trefnu ar eich safle. Byddwn yn eich hysbysu o'r canlyniad beth bynnag.

• Bydd Wavehill yn mynychu nifer o gyfarfodydd Rhwydwaith Coedwigoedd Cenedlaethol Cymru. Mae hyn yn berthnasol i'r rhai a ddaeth i mewn i'r Goedwig Genedlaethol trwy'r Cynllun Statws yn unig. Byddwch yn cael gwybod cyn y cyfarfod pryd y bydd Wavehill yn mynychu. Trefnir y cyfarfodydd hyn gan y Tîm Cyswllt Coetir yn Cyfoeth Naturiol Cymru. Ni fydd eich manylion cyswllt yn cael eu defnyddio gan Wavehill ar gyfer y rhan hon o'r gwaith maes gan fod Wavehill yn cael ei wahodd i'r sesiwn gan y Tîm Cyswllt Coetiroedd. Gall ymchwilwyr o Wavehill fynychu cyfarfodydd ar-lein ac yn bersonol i arwain trafodaethau grŵp ar ddiwedd cyfarfodydd. Os nad ydych yn dymuno siarad â Wavehill yna gallwch adael y cyfarfod cyn i'r drafodaeth grŵp ddechrau.

Mae eich cyfranogiad yn wirfoddol ac os nad ydych yn dymuno cymryd rhan neu dderbyn mwy o e-byst atgoffa ar unrhyw gam o'r ymchwil, ymatebwch i'r e-bost gwahoddiad ac ni fyddwch yn cysylltu â chi mwyach ar gyfer yr ymchwil hon.

Rydym am recordio cyfweliadau fideo a thrafodaethau grŵp ar-lein am resymau gweithredol. Byddwn yn gwneud hyn yn glir i chi cyn i'r drafodaeth ddechrau, a byddwch yn cael cyfle i ddweud wrthym os nad ydych yn hapus i'r drafodaeth gael ei recordio. Byddwn ond yn recordio'r sesiwn os yw pawb yn y grŵp yn hapus i gael eu recordio. Os recordir trafodaethau, bydd data personol yn cael ei ddileu yn ystod y broses o drawsgrifio. Bydd recordiadau'n cael eu dileu cyn gynted ag y bydd y broses hon wedi'i chwblhau. Cymerir nodiadau ysgrifenedig ar gyfer unrhyw drafodaethau grŵp personol. Ni fydd data personol yn cael ei gynnwys mewn nodiadau ysgrifenedig a baratowyd yn ystod neu ar ôl trafodaeth.

Os ydych chi'n codi ymholiad neu gŵyn ac yn darparu data personol sy'n gofyn am ymateb, bydd yr ymchwilydd yn anfon y cais ymlaen at y swyddog perthnasol yn unig ac wedyn yn ei ddileu o'r data ymchwil.

Beth yw'r sail gyfreithlon dros ddefnyddio eich data?

Y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu gwybodaeth yn yr ymarfer casglu data hwn yw ein tasg gyhoeddus; hynny yw, arfer ein hawdurdod swyddogol i ymgymryd â rôl a swyddogaethau craidd Llywodraeth Cymru.

Mae cyfranogiad yn gwbl wirfoddol. Mae astudiaethau ymchwil fel hyn yn bwysig i Lywodraeth Cymru gasglu gwybodaeth a thystiolaeth weithredadwy am ei gallu i gyflawni blaenoriaethau'r llywodraeth.

Pa mor ddiogel yw eich data personol?

Mae gwybodaeth bersonol a ddarperir i Wavehill bob amser yn cael ei storio ar weinydd diogel. Dim ond nifer cyfyngedig o ymchwilwyr sy'n gweithio ar y prosiect hwn y gall y data gael ei gyrchu. Dim ond at ddibenion ymchwil y bydd Wavehill yn defnyddio'r data hwn. Mae gan Wavehill ardystiad ‘Cyber Essentials’.

Mae gan Wavehill weithdrefnau i ddelio ag unrhyw amheuaeth o doriad  diogelwch data. Os bydd amheuaeth o doriad,  bydd Wavehill  yn rhoi gwybod am hyn i Lywodraeth Cymru a fydd yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr perthnasol lle mae'n ofynnol dan y gyfraith i ni wneud hynny.

Bydd Wavehill yn defnyddio'r wybodaeth a gesglir i gynhyrchu adroddiad a fydd yn cael ei gyhoeddi ar wefan Llywodraeth Cymru. Ni fydd yr adroddiad hwn yn cynnwys unrhyw wybodaeth y gellid ei defnyddio i adnabod cyfranogwyr unigol. 

Pa mor hir ydyn ni'n cadw eich data personol?

Bydd Wavehill yn cadw data personol yn ystod cyfnod y contract, a bydd unrhyw ddata personol yn cael ei ddileu gan Wavehill dri mis ar ôl diwedd y contract. Mae hyn yn cynnwys eich manylion cyswllt.

Hawliau unigol

O dan GDPR y DU, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â'r wybodaeth bersonol rydych chi'n ei darparu fel rhan o'r gwerthusiad hwn, mae gennych yr hawl:

• I gael mynediad at gopi o'ch data eich hun;

• I orfodi ni i gywiro unrhyw gamgymeriadau yn y data hwnnw;

• (Mewn rhai amgylchiadau) I wrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu o’ch data;

• (Mewn rhai amgylchiadau) Cael eich data ei 'ddileu'; a

• Cyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sef ein rheoleiddiwr annibynnol ar gyfer diogelu data.

  
  

Manylion cyswllt Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Swydd Gaer, SK9 5AF. Ffôn: 0303 123 1113. Gwefan: www.ico.org.uk

Int. Ref. (823-24)