Mae Llywodraeth Cymru wedi comisiynu Wavehill i gynnal gwerthusiad canol tymor o Goedwig Genedlaethol Cymru. Nod y gwerthusiad yn fras yw myfyrio ar gyllid, cymorth a mecanweithiau darparu Coedwigaeth Genedlaethol i lywio darpariaeth yn y dyfodol, rhoi mewnwelediad i safbwyntiau a phrofiadau'r Goedwig Genedlaethol ac ystyried sut y gellir asesu effaith y Goedwig Genedlaethol yn y dyfodol.
Fel rhan o hyn, bydd Wavehill yn ymgysylltu â staff Cyfoeth Naturiol Cymru (CNC) (tîm Cyswllt Coetir a staff sy'n ymwneud â rheoli Ystâd Coetir Llywodraeth Cymru - WGWE) yn y ffyrdd canlynol:
Mynychu cyfarfodydd dethol wythnosol y Tîm Cyswllt Coetir
Cyfweliadau cefndir i gefnogi dealltwriaeth o'r cymorth a ddarperir gan CNC.
Dwy rownd o gyfweliadau gyda Swyddogion Cyswllt Coetir (WLOs) i ddeall darpariaeth a chynnydd yn eu maes Datganiad Ardal penodol.
Dwy drafodaeth grŵp gyda staff CNC ar themâu sy'n dod i'r amlwg o gamau 1 a 2 y gwerthusiad i wirio canfyddiadau.
Cyfweliadau â staff CNC sy'n gweithio gyda Ystâd Coetir Llywodraeth Cymru (WGWE) i ddeall profiadau o weithio tuag at y Goedwig Genedlaethol neu fod yn rhan ohoni.
Cymryd rhan mewn trafodaeth bord gron ar fethodolegau gwerthuso effaith.
Bydd Wavehill ond yn defnyddio eich manylion cyswllt at ddibenion y prosiect ymchwil hwn.
Llywodraeth Cymru yw'r rheolwr data ar gyfer yr ymchwil. Bydd Wavehill yn dileu unrhyw ddata personol a ddarperir yn y cyfweliad.
Bydd y wybodaeth a gesglir yn ystod y prosiect yn cael ei chynnwys mewn adroddiad a gyhoeddir ar wefan Llywodraeth Cymru.
Mae eich cyfranogiad yn yr ymchwil hwn yn gwbl wirfoddol. Fodd bynnag, mae eich barn a'ch profiadau yn bwysig er mwyn helpu i lywio polisïau Llywodraeth Cymru.
Y cyswllt ar gyfer yr ymchwil hwn yn Wavehill yw Andy Parkinson
Cyfeiriad e-bost: andy.parkinson@wavehill.com
Rhif ffôn: 0330 1228658
HYSBYSIAD PREIFATRWYDD
Pa ddata personol sydd gennym a ble rydym yn cael y wybodaeth hon?
Diffinnir data personol o dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (UK GDPR) fel 'unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei defnyddio i’w adnabod yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol drwy gyfeirio at ddynodwr'.
Mae Llywodraeth Cymru wedi darparu eich manylion cyswllt (enw, rhif ffôn a chyfeiriad e-bost) i Wavehill. Mae Llywodraeth Cymru yn cadw eich manylion naill ai oherwydd eich bod yn ymwneud â chefnogi darpariaeth y rhaglen Goedwig Genedlaethol drwy eich rôl yn y Tîm Cyswllt Coetir neu eich rhan mewn rheoli neu weithio gyda choetiroedd sy'n rhan o Ystâd Coetir Llywodraeth Cymru (WGWE).
Mae eich cyfranogiad yn wirfoddol ac os nad ydych am gymryd rhan neu dderbyn mwy o e-byst atgoffa am unrhyw gam o'r ymchwil, yna ymatebwch i’r e-bost gwahoddiad ac ni chysylltir efo chi eto ar gyfer yr ymchwil hwn. Bydd Wavehill dim ond yn defnyddio'ch manylion cyswllt ar gyfer ddibenion y gwerthusiad hwn.
Esbonnir yr ystod o weithgareddau ymgysylltu isod, ond ym mhob achos ni fyddwn yn casglu unrhyw wybodaeth bersonol ychwanegol heblaw am eich delwedd os ydych yn cytuno i gyfweliad neu drafodaeth grŵp gael ei recordio.
Os ydych chi'n aelod o'r Tîm Cyswllt Coetir yna gofynnir i chi gymryd rhan yn y gwaith maes canlynol:
Bydd Wavehill yn mynychu nifer o gyfarfodydd Tîm Cyswllt Coetir (WLO) i gefnogi dealltwriaeth o'r cefndir a'r cyd-destun. Byddwch yn cael gwybod cyn y cyfarfod pryd y bydd Wavehill yn bresennol. Trefnir y cyfarfodydd hyn gan arweinydd polisi Coedwig Genedlaethol Llywodraeth Cymru. Gallwch roi gwybod i'r arweinydd polisi os byddai'n well gennych beidio â mynychu. Nid yw Wavehill yn gwneud unrhyw ddefnydd o'ch manylion cyswllt unigol wrth fynychu cyfarfodydd Tîm Cyswllt Coetir (WLO) ac ni fydd y cyfarfodydd yn cael eu recordio.
Efallai y gofynnir i chi gymryd rhan mewn cyfweliadau cefndir, ond efallai na fydd Wavehill yn cyfweld â phob WLO.
Dwy rownd o gyfweliadau i ddeall y gefnogaeth rydych wedi'i darparu yn eich ardal Datganiad Ardal penodol a chynnydd safleoedd Coedwig Genedlaethol yn eich ardal hyd yma – gwahoddir pob LlGC i gyfweliad.
Trafodaethau grŵp ar themâu ymchwil sy'n dod i'r amlwg gyda chyfranogwyr ymchwil CNC – bydd yr holl staff a gymerodd ran o CNC yn cael eu gwahodd i fynychu.
Efallai y gofynnir i chi gymryd rhan mewn trafodaeth bord gron ar fethodolegau gwerthuso effaith, bydd is-set o LlGC yn cael eu cynnwys yn y gweithgaredd hwn.
Os ydych chi'n gweithio gyda WGWE, yna gofynnir i chi gymryd rhan yn yr ymgysylltiad neu'r gwaith maes canlynol:
Efallai y gofynnir i chi gymryd rhan yn y cyfweliadau cefndir. Bydd Wavehill yn cyfweld â'r rhai sydd â throsolwg strategol dros WGWE a'i gyfranogiad yn y Goedwig Genedlaethol.
Cyfweliadau gyda hyd at 10 swyddog o fewn CNC yn gweithio ar y WGWE sy'n weithredol mewn ardaloedd yn y Goedwig Genedlaethol neu y bwriedir eu hychwanegu at y rhwydwaith.
Trafodaethau grŵp ar themâu sy'n dod i'r amlwg gyda chyfranogwyr ymchwil CNC – bydd yr holl staff a gymerodd ran o CNC yn cael eu gwahodd i fynychu.
Efallai y gofynnir i chi gymryd rhan mewn trafodaeth bord gron ar fethodolegau gwerthuso effaith, dyma'r rhai sydd â throsolwg strategol o WGWE a'i gysylltiad â'r Goedwig Genedlaethol.
Efallai y bydd angen i ni recordio cyfweliadau neu drafodaeth grŵp am resymau gweithredol. Os felly, byddwn yn gwneud hyn yn glir i chi cyn i'r cyfweliad ddechrau, a chewch gyfle i ddweud wrthym os nad ydych yn hapus i'r drafodaeth gael ei recordio. Bydd trafodaethau grŵp ond yn cael eu cofnodi os yw pob aelod o'r drafodaeth yn hapus iddi gael ei recordio. Os cofnodir y cyfweliad neu'r drafodaeth grŵp, bydd data personol yn cael ei ddileu yn ystod y broses o drawsgrifio. Bydd recordiadau yn cael eu dileu unwaith y bydd y broses hon wedi'i chwblhau. Os na chaiff y drafodaeth ei chofnodi, ni fydd data personol yn cael ei gynnwys mewn nodiadau ysgrifenedig a baratowyd yn ystod neu ar ôl y cyfweliad neu'r drafodaeth grŵp.
Os byddwch yn codi ymholiad neu gŵyn ac yn darparu data personol sy'n gofyn am ymateb, bydd yr ymchwilydd yn anfon y cais at y swyddog perthnasol yn unig ac wedyn yn ei ddileu o'r data ymchwil.
Beth yw'r sail gyfreithlon ar gyfer defnyddio eich data?
Y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu gwybodaeth yn yr ymarfer casglu data hwn yw ein tasg gyhoeddus; hynny yw, arfer ein hawdurdod swyddogol i ymgymryd â rôl a swyddogaethau craidd Llywodraeth Cymru.
Mae eich cyfranogiad yn hollol wirfoddol. Mae astudiaethau ymchwil fel hyn yn bwysig i Lywodraeth Cymru gasglu gwybodaeth a thystiolaeth y gellir ei gweithredu am ei gallu i gyflawni blaenoriaethau'r llywodraeth.
Pa mor ddiogel yw eich data personol?
Mae gwybodaeth bersonol a ddarperir i Wavehill bob amser yn cael ei storio ar weinydd diogel. Dim ond nifer cyfyngedig o ymchwilwyr sy'n gweithio ar y prosiect hwn y gellir cyrchu'r data. Bydd Wavehill yn defnyddio'r data hwn at ddibenion ymchwil yn unig. Mae gan Wavehill ardystiad ‘Cyber Essentials’.
Mae gan Wavehill weithdrefnau i ddelio ag unrhyw amheuaeth o doriad rheolau diogelwch data. Os bydd amheuaeth o doriad rheolau, bydd Wavehill yn adrodd hyn i Lywodraeth Cymru a fydd yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr perthnasol lle mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.
Bydd Wavehill yn defnyddio'r wybodaeth sy'n cael ei chasglu i gynhyrchu adroddiad fydd yn cael ei gyhoeddi ar wefan Llywodraeth Cymru. Ni fydd yr adroddiad hwn yn cynnwys unrhyw wybodaeth y gellid ei defnyddio i adnabod unigolion, os cynhwysir unrhyw sylwadau gennych chi, bydd y rhain yn sicr o ran ansawdd i ddileu unrhyw wybodaeth a allai arwain i unrhyw un eich adnabod.
Pa mor hir ydyn ni'n cadw eich data personol?
Bydd Wavehill yn cadw data personol yn ystod cyfnod y contract, a bydd unrhyw ddata personol nad yw eisoes wedi'i dileu yn ystod casglu data yn cael ei ddileu gan Wavehill o fewn tri mis i ddiwedd y contract. Mae hyn yn cynnwys eich manylion cyswllt.
Hawliau unigol
O dan GDPR y DU, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â'r wybodaeth bersonol a roddwch fel rhan o'r gwerthusiad hwn, mae gennych yr hawl:
I gael mynediad at gopi o'ch data eich hun;
Er mwyn i ni gywiro gwallau yn y data hwnnw;
(Mewn rhai amgylchiadau) I wrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu o’ch data;
(Mewn rhai amgylchiadau) Cael eich data ei 'ddileu';
I gyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sef ein rheoleiddiwr annibynnol ar gyfer diogelu data.
Y manylion cyswllt ar gyfer Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF. Ffôn: 0303 123 1113. Gwefan: www.ico.org.uk
Gwybodaeth bellach
Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach ynghylch sut y bydd y data a ddarperir fel rhan o'r astudiaeth hon yn cael ei ddefnyddio gan Lywodraeth Cymru neu'n dymuno arfer eich hawliau gan ddefnyddio Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU, cysylltwch â:
Enw: Aimee Marks
Cyfeiriad e-bost: Aimee.Marks@gov.wales
Rhif ffôn: 03000 259321
Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data Llywodraeth Cymru yn:
Llywodraeth Cymru, Parc Cathays, Caerdydd, CF10 3NQ, Ebost: DataProtectionOfficer@gov.cymru.
Int. Ref. 823-24
留言